Wissen geht –
wenn wir nichts dagegen tun.

PRESERVE365 ist eine methodisch fundierte Beratungs- und Implementierungsleistung zur systematischen Sicherung von Erfahrungswissen in Unternehmen. Anders als reine Softwarelösungen verbindet PRESERVE strukturierte Erfassungsmethoden, organisationspsychologische Prinzipien und KI-basierte Verarbeitung zu einem ganzheitlichen Ansatz. Die technische Plattform wird individuell auf den Kundenbedarf zugeschnitten und als integrierter Bestandteil der Dienstleistung bereitgestellt. PRESERVE365 ist bewusst kein Softwareprodukt – der Wert liegt in der Methodik und der Begleitung durch unser erfahrenes Team. Das Ergebnis ist ein lebendiges Corporate Memory, das Erfahrungswissen dauerhaft zugänglich macht.

Ja, und zwar erhebliche. Im PRESERVE365-Team arbeiten BAFA- und INQA-akkreditierte Berater, die Ihnen Zugang zu verschiedenen Förderprogrammen ermöglichen: BAFA-Beratungsförderung (max. 3.500 EUR), INQA-Coaching (max. 14.400 EUR bei 80 % Förderquote), go-digital und regionale Digitalisierungsförderungen. Die Programme sind teilweise kombinierbar. Im ADVANCED- und PREMIUM-Paket ist die Fördermittelbegleitung bereits enthalten.

Die Kosten richten sich nach dem gewählten Leistungspaket und dem individuellen Projektumfang. Ein guter erster Schritt ist der Readiness-Check für 2.200 EUR – ein kompakter Workshop, der Ihr Wissensrisiko analysiert und ein konkretes Pilotkonzept liefert. Wichtig: Diese Investition wird bei Auftragserteilung vollständig auf das Projekthonorar verrechnet. Die drei Leistungspakete (BASIS, ADVANCED, PREMIUM) werden projektspezifisch kalkuliert und orientieren sich am Umfang der gewünschten Leistungen. Durch die mögliche Förderung von bis zu 80 % reduziert sich Ihre Investition erheblich. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam, welches Paket zu Ihrer Situation passt.

Ja, vollständig. Datenschutz ist kein Nachgedanke, sondern integraler Bestandteil der PRESERVE-Methodik. Alle Daten werden ausschließlich in zertifizierten EU-Rechenzentren verarbeitet – oder optional vollständig lokal (On-Premise) in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben. Für jedes Projekt erstellen wir ein individuelles Datenschutz- und Ethikkonzept. Die Plattform bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle, sodass nur berechtigte Personen auf bestimmte Wissensbereiche zugreifen können. Optionale Anonymisierung ermöglicht es, Sprecher zu maskieren. Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO und berücksichtigen den EU AI Act. Auf Wunsch binden wir Ihren Betriebsrat und Datenschutzbeauftragten von Anfang an ein.

Die Erfassung impliziten Wissens ist die Kernkompetenz von PRESERVE365. Wir nutzen drei Interviewformate, die je nach Situation und Person eingesetzt werden: Moderierte Interviews (60–90 Min.) durch geschulte Moderatoren mit Branchenkompetenz, chatbot-gestützte Selbsterfassung, bei der Wissensträger eigenständig und in ihrem Tempo Wissen eingeben, sowie Selbstaufnahmen in Audio oder Video für narrative Formate. Ein KI-gestützter Fragegenerator erstellt rollenbasierte Fragenkataloge, die typische Entscheidungssituationen und Erfahrungsmuster adressieren. Besonders wichtig: Die organisationspsychologische Fundierung mit Methoden wie dem Vermächtnis-Interview, das die Würdigung des Lebenswerks in den Mittelpunkt stellt.