Der PRESERVE Readiness-Check: Klarheit in 2–4 Stunden

Der Readiness-Check ist ein kompakter Workshop, der in 2 bis 4 Stunden Klarheit schafft: Wie groß ist Ihr Wissensrisiko wirklich? Wo liegen die kritischsten Wissensbereiche? Ist Ihr Unternehmen bereit für ein Pilotprojekt zur Wissenssicherung? Der Workshop liefert eine fundierte Wissensrisikoanalyse, eine Potentialbewertung, eine technische Machbarkeitsprüfung, einen Förder-Check und ein konkretes Pilotkonzept. Die Investition von 2.200 EUR wird bei Auftragserteilung vollständig auf das Projekthonorar verrechnet. Der Readiness-Check ist der logische nächste Schritt nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Motiv: Workshop-Situation in modernem Besprechungsraum – kleine Gruppe in konzentrierter Arbeit an einem Whiteboard mit Post-its

Was der Readiness-Check umfasst

Der Workshop besteht aus fünf aufeinander aufbauenden Modulen. Jedes Modul liefert konkrete, verwertbare Ergebnisse. Am Ende haben Sie ein klares Bild Ihrer Ausgangslage und einen Fahrplan für die nächsten Schritte.

1

Wissensrisikoanalyse

Systematische Identifikation kritischer Wissensbereiche und -träger in Ihrem Unternehmen. Wir analysieren, wo Wissen konzentriert ist, wie hoch die Kritikalität für Ihr Geschäft ist und welcher Zeithorizont besteht. Das Ergebnis ist eine erste Wissenslandkarte, die zeigt, wo der dringendste Handlungsbedarf liegt.

2

Potentialbewertung

Einschätzung der Erfolgswahrscheinlichkeit eines Pilotprojekts. Wir bewerten die Reife Ihres Unternehmens anhand unseres 5-stufigen Reifegradmodells, identifizieren vorhandene Stärken und mögliche Barrieren. Sie erfahren realistisch, welchen Nutzen Sie erwarten können.

3

Technische Machbarkeit

Prüfung der technischen Voraussetzungen in Ihrer IT-Landschaft. Wir klären, ob Cloud oder On-Premise die bessere Option ist, welche Schnittstellen zu bestehenden Systemen möglich sind und welcher Aufwand für die IT-Abteilung entsteht. Keine bösen Überraschungen im Projektverlauf.

4

Förder-Check

Analyse der für Ihr Unternehmen verfügbaren Fördermöglichkeiten. BAFA-geförderte KI-Beratung, go-digital, regionale Digitalisierungsförderungen – wir prüfen, welche Programme in Frage kommen und wie hoch die mögliche Förderung ist. Bis zu 80 % der Projektkosten können gefördert werden.

5

Pilotkonzept

Konkreter Projektplan für die nächsten Schritte: Welches Leistungspaket passt, welche Wissensträger sollten zuerst eingebunden werden, welcher Zeitrahmen ist realistisch und wie sieht die Investition aus. Sie erhalten einen klaren Fahrplan, den Sie intern bewerten und besprechen können.

Wer sollte teilnehmen?

Der Readiness-Check ist am wirkungsvollsten, wenn die richtigen Personen am Tisch sitzen. Unsere Empfehlung für die optimale Zusammensetzung.

2–3

Führungskräfte

Geschäftsführung oder Bereichsleiter, die strategische Entscheidungen treffen können. Sie kennen die Unternehmensstrategie und können den Wissensbedarf einordnen.

1

IT-Verantwortliche/r

IT-Leitung oder Administrator, die die technische Infrastruktur kennen. Für die Machbarkeitsbewertung und Fragen zu Hosting, Schnittstellen und Sicherheit.

opt.

Betriebsrat

Optional, aber empfohlen. Frühzeitige Einbindung des Betriebsrats schafft Transparenz und vermeidet spätere Widerstände bei der Umsetzung.

So läuft der Readiness-Check ab

Der Workshop kann vor Ort in Ihrem Unternehmen oder digital durchgeführt werden. Unser Team bereitet sich auf Basis eines Vorab-Fragebogens auf Ihre spezifische Situation vor.

V

Vorab: Fragebogen & Vorbereitung

Sie erhalten einen kurzen Fragebogen zu Ihrer Unternehmenssituation, IT-Landschaft und den drängendsten Herausforderungen. Aufwand: ca. 30 Minuten. Wir bereiten uns damit gezielt auf Ihren Workshop vor.

1

Situationsaufnahme (45 Min.)

Gemeinsame Analyse Ihrer Ausgangslage: Welche Wissensträger sind kritisch? Wo liegen die größten Risiken? Welche bisherigen Maßnahmen gibt es?

2

Wissensrisiko-Mapping (60 Min.)

Strukturierte Identifikation und Bewertung Ihrer kritischsten Wissensbereiche anhand der fünf Dimensionen des Wissensrisiko-Radars.

3

Technischer & Förder-Check (45 Min.)

Bewertung der technischen Machbarkeit und Prüfung verfügbarer Fördermöglichkeiten für Ihr Unternehmen.

4

Empfehlung & Pilotkonzept (30 Min.)

Zusammenfassung der Ergebnisse, Empfehlung für das passende Leistungspaket und Entwurf eines konkreten Pilotkonzepts.

Nach dem Workshop erhalten Sie

  • Dokumentierte Wissensrisikoanalyse mit Priorisierung
  • Reifegradeinschätzung Ihres Unternehmens
  • Technische Machbarkeitsbewertung
  • Förderübersicht mit konkreten Programmen und Beträgen
  • Konkretes Pilotkonzept mit Zeitplan und Investitionsrahmen
  • Empfehlung für das passende Leistungspaket

Investition: 2.200 EUR

Zzgl. MwSt. Wird bei Auftragserteilung vollständig auf das Projekthonorar verrechnet. Sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an.

Ihr Weg zur systematischen Wissenssicherung

Vom ersten Kontakt bis zum laufenden Wissenssystem – drei klar definierte Schritte.

1

Erstgespräch

Kostenlos, 30 Minuten. Wir klären Ihre Situation, schätzen Ihr Wissensrisiko grob ein und prüfen, ob PRESERVE365 zu Ihnen passt. Kein Verkaufsdruck.

Kostenlos

2

Readiness-Check

2–4 Stunden Workshop mit fundierten Ergebnissen. Wissensrisikoanalyse, Potentialbewertung, technische Machbarkeit, Förder-Check und Pilotkonzept.

2.200 EUR (verrechenbar)

3

Pilotprojekt

Auf Basis des Readiness-Checks starten wir mit einem fokussierten Pilotprojekt. Klein anfangen, Wirkung nachweisen, dann skalieren.

Projektspezifisch

Typische Erkenntnisse aus dem Readiness-Check

"Wir wussten, dass wir ein Problem haben. Aber erst der Readiness-Check hat uns gezeigt, wie groß es wirklich ist – und wo wir anfangen müssen."

Typische Rückmeldung von Geschäftsführern mittelständischer Unternehmen

"Viele Unternehmen wissen nicht, dass bis zu 80 % der Beratungskosten gefördert werden können. Diese Erkenntnis beschleunigt die interne Entscheidungsfindung erheblich."

Typische Rückmeldung nach dem Förder-Check

Typische Erkenntnisse aus dem Readiness-Check

Wissenskonzentration identifiziert

In den meisten Unternehmen tragen 3–5 Personen über 60 % des kritischen Erfahrungswissens.

Zeithorizont geklärt

Viele Unternehmen unterschätzen, wie bald kritische Wissensträger ausscheiden.

Förderpotenzial entdeckt

Viele Unternehmen wissen nicht, dass Förderung von bis zu 80 % möglich ist.

Konkreter Fahrplan

Jeder Teilnehmer verlässt den Workshop mit klaren nächsten Schritten und einem realistischen Zeitplan.

Leistungspakete

Nach dem Readiness-Check empfehlen wir das passende Paket: BASIS, ADVANCED oder PREMIUM.

Pakete vergleichen →

Methodik im Detail

Erfahren Sie, wie der PRESERVE 4-Phasen-Prozess und das Wissensrisiko-Radar funktionieren.

Zur Methodik →

Fördermöglichkeiten

Bis zu 80 % Förderung möglich. Unsere Berater sind BAFA- und INQA-akkreditiert.

Mehr erfahren →

Bereit für den ersten Schritt?

In einem kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch klären wir gemeinsam Ihre Situation. Wenn der Readiness-Check für Sie sinnvoll ist, besprechen wir die Details im Gespräch.

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